DESCRIPCIÓN:
Reciba un cordial saludo.
Por medio de la presente me permito solicitar la cotización del asunto ya que la presente contratación se deriva del Convenio de Asociación No. 00005659 de 2025, suscrito entre la Alcaldía de San José de Cúcuta y la Cámara de Comercio de Cúcuta, cuyo objeto es aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para diseñar, desarrollar e implementar una estrategia integral de posicionamiento y promoción de ciudad en el marco del proyecto “Cúcuta Ciudad Destino”, mediante campañas de comunicación, activaciones territoriales y experiencias turísticas, culturales y comerciales durante la temporada navideña.
OBJETO: El contratista se obliga a diseñar, producir, instalar, operar y desmontar la infraestructura física, visual, escenográfica, logística y cultural necesaria para la ejecución de la estrategia integral de posicionamiento y promoción de ciudad en el marco del proyecto “Cúcuta Ciudad Destino”, durante la temporada navideña, de conformidad con los lineamientos técnicos establecidos por la Cámara de Comercio de Cúcuta y las actividades previstas en el Convenio de Asociación No. 00005659 de 2025.
Para el cumplimiento del objeto, el contratista deberá realizar las actividades de decoración, iluminación, instalación de luces, reflectores y trimallas, montaje y desmontaje de escenografías, adecuación de espacios, prestación de servicios logísticos y operativos, activaciones territoriales y culturales, presentaciones en vivo, provisión de equipos técnicos, coordinación en campo y entrega final de los espacios, todo ello garantizando la calidad, seguridad y coherencia estética con la identidad del proyecto “Cúcuta Ciudad Destino”.
OBLIGACIONES:
1. Coordinar operativamente la logística general de montaje e instalación de la infraestructura física, visual y escenográfica del festival, conforme al cronograma aprobado por el supervisor del convenio.
2. Realizar la decoración de los espacios intervenidos, garantizando coherencia estética con la identidad visual de la campaña institucional “Cúcuta Ciudad Destino”.
3. Instalar luces, reflectores, trimallas, cableado y elementos eléctricos necesarios para la ambientación y visibilidad del evento.
4. Efectuar el montaje y desmontaje de letreros, señalética y escenografías temáticas, asegurando la calidad y estabilidad de los elementos instalados.
5. Garantizar la correcta restitución de los espacios utilizados.
6. Proveer y coordinar el personal logístico necesario para el desarrollo de las actividades.
7. Proveer y supervisar cuadrillas eléctricas calificadas, responsables del soporte técnico durante los eventos, garantizando continuidad y seguridad en la prestación del servicio.
8. Realizar el desmonte técnico y cierre del proyecto, incluyendo retiro de estructuras, limpieza general, entrega de los espacios intervenidos.
9. Diseñar y ejecutar las activaciones territoriales y culturales, incluyendo presentaciones artísticas, musicales, teatrales o performativas que promuevan la identidad cultural y el turismo local.
10.Coordinar las actividades en campo con las autoridades competentes, asegurando orden, seguridad y cumplimiento de los protocolos logísticos.
11.Proveer los equipos técnicos de sonido, iluminación y tarima requeridos para las presentaciones en vivo.
12.Documentar las actividades realizadas, mediante registro audiovisual, actas de ejecución y reportes de asistencia.
TIEMPO: Desde la fecha de acta de inicio del contrato hasta 31 de diciembre de 2025.
FORMA DE PAGO: 50% anticipo y 50% al finalizar el evento.
1. Cuentos que se van a ejecutar: Cuento de alicia, cuento del gato con botas. cuento de rapunzel. cuento de cenicienta. cuento de villa santa cuento de sirenita, cuento del ferrocarril de santa.
NOTA: Es importante aclarar que, para la ejecución del programa denominado “Cuento que nos une”, cada uno de los puntos o estaciones deberá contar con reflectores, sonido, iluminación, trimallas, coordinación operativa, logística, diseño, adecuación, instalación, cargue, descargue y desmonte, garantizando así su correcto funcionamiento y presentación durante toda la actividad.
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Zona |
Ítem |
Descripción |
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Puente Guadua |
Decoración Luces |
Unidad de medida, luz navideña, base de reflectores rgb con cambios de colores que ambienta la estructura y carpa del puente. Instalación eléctrica, montaje y desmontaje, materiales eléctricos, mano de obra, logística, andamiaje. |
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Cuento De Alicia En El País De Las |
Reflectores, Ambientación |
Reflectores rgb con cambio de colores ambientando el cuento, decoración colgante de los árboles, |
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Cuento Gato Con Botas |
Reflectores, Ambientación |
Parqueadero la talanquera: Reflectores rgb con cambio de colores ambientando el cuento, decoración colgante de los árboles, lámparas y personajes, alquiler durante el evento, Personal logístico de para montaje y desmontaje, personal logístico de mantenimiento, transporte, instalación y desinstalación de elementos temáticos alusivos al cuento, andamiaje, personal de seguridad, poda de árboles, baños portátiles, personal de limpieza y aseo, luces navideñas en exteriores, coordinación y supervisión de logística, mano de obra organizacional, montaje de letreros, cuadrillas eléctricas, delimitaciones. |
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Cuento Rapunzel |
Reflectores, Ambientación |
Puente que conecta a San Luis - pasa en el puente traspasa la vía y termina en ruta verde Reflectores rgb con cambio de colores ambientando el cuento, decoración colgante de los árboles, lámparas y personajes, alquiler durante el evento, Personal logístico de para montaje y desmontaje, personal logístico de mantenimiento, transporte, instalación y desinstalación de elementos temáticos alusivos al cuento, andamiaje, personal de seguridad, poda de árboles, baños portátiles, personal de limpieza y aseo, luces navideñas en exteriores, coordinación y supervisión de logística, mano de obra organizacional, montaje de letreros, cuadrillas eléctricas, delimitaciones. |
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Puente Peatonal |
Iluminación |
iluminación de tirantas del puente plano identificar tirantas |
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Cuento Cenicienta |
Reflectores, Ambientación |
Espacio de juegos multifuncionales Reflectores rgb con cambio de colores ambientando el cuento, decoración colgante de los árboles, lámparas y personajes, alquiler durante el evento, Personal logístico de para montaje y desmontaje, personal logístico de mantenimiento, transporte, instalación y desinstalación de elementos temáticos alusivos al cuento, andamiaje, personal de seguridad, poda de árboles, baños portátiles, personal de limpieza y aseo, luces navideñas en exteriores, coordinación y supervisión de logístico, mano de obra organizacional, montaje de letreros, cuadrillas eléctricas, delimitaciones. |
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Ciudad Cerámica |
Iluminación Trimalla |
al lado de la discoteca Carlos - recuperación cuidarte techo de luces puesta encima de la trimalla luces navideña en exteriores y reflectores internos q iluminan estructura, pintura y recuperación de áreas. |
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Villa De Santa |
Reflectores |
Reflectores, decoración, iluminación, ambientación, Personal logístico para montaje y desmontaje, personal logístico de mantenimiento, transporte, instalación y desinstalación de elementos temáticos, coordinación y supervisión de logístico, mano de obra organizacional, montaje de letreros, cuadrillas eléctricas, delimitaciones. |
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Cascadas Malecon |
Reflectores |
Reflectores de luz para árboles, decoración navideña, iluminación, ambientación, Personal logístico para montaje y desmontaje, personal logístico de mantenimiento, transporte, instalación y |
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Ecoparque Pamplonita- Cuento La Bella Y La Bestia |
Reflectores E Iluminación Trimalla |
Reflectores rgb con cambio de colores ambientando el cuento, decoración colgante de los árboles, lámparas y personajes, alquiler durante el evento, Personal logístico de para montaje y desmontaje, personal logístico de mantenimiento, transporte, instalación y desinstalación de elementos temáticos alusivos al cuento, andamiaje, personal de seguridad, poda de árboles, personal de limpieza y aseo, luces navideñas en exteriores, coordinación y supervisión de logística, mano de |
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Puente Elias M. Soto |
Reflectores |
Reflectores para iluminar por debajo de la estructura |
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Cuento Sirenita |
Reflectores |
Reflectores rgb con cambio de colores ambientando el cuento, decoración colgante de los árboles, lámparas y personajes, alquiler durante el evento, Personal logístico de para montaje y desmontaje, personal logístico de mantenimiento, transporte, instalación y desinstalación de elementos temáticos alusivos al cuento, andamiaje, personal de seguridad, poda de árboles, baños portátiles, personal de limpieza y aseo, luces navideñas en exteriores, coordinación y supervisión de logística, mano de obra organizacional, montaje de letreros, cuadrillas eléctricas, delimitaciones. |
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Ferrocarril De Santa |
Cargue Y Descargue |
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General Festival |
Baños |
Limpieza y aseo, transporte, montaje y desmontaje y elementos necesarios para organizar filas |
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General Festival |
Vigilantes Cuentos |
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General Festival |
Personal Logístico |
por duración del evento / turno 90 noche |
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General Festival |
Coordinación Logística |
Desplazamiento y coordinación evento 24/7 de dedicación |
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Restauración De |
Diseño Adecuación E Instalación |
Inventario, selección, limpieza, descapote, recuperación, fondeada y pintura estructuras con figuras |
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Imprevistos |
Contemplar imprevistos. |
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Cuadrilla eléctrica |
Personal de mantenimiento para la pre producción, la producción y la post producción del evento |
El proponente deberá anexar a la propuesta la siguiente documentación:
1. Rut actualizado fecha de impresión no mayor a 30 días, debe tener la actividad acorde al servicio que se prestara.
2. Cédula del representante legal
3. Certificado bancario actualizado no mayor a 30 días
4. Certificado de existencia y representación legal.
5. Registro de proveedores (formato adjunto) diligenciado en su totalidad y huellado.
6. Autorización de datos (formato adjunto).
7. Declaración de inhabilidades (formato adjunto).
8. Certificados antecedentes de procuraduría, contraloría, judiciales y medidas correctivas del representante legal (en caso de personas jurídicas también el de la empresa).
9. Certificado de parafiscales (en caso de persona natural certificado de afiliación a la EPS y fondo de pensiones).
10.Autoclasificación formato adjunto (en caso de persona natural).
11.Debida diligencia de sagrilaft. afiliación a la EPS y fondo de pensiones).
12.Se solicita los estados financieros de propósito general del año 2024 comparativos con el 2023, acompañados de sus notas a los estados financieros.
Nota: Es importante aclarar que los valores asignados para la ejecución de este convenio generarán un gasto administrativo para la Cámara de Comercio de Cúcuta derivado de los descuentos efectuados por el mismo Municipio de San José de Cúcuta, como elementos tributarios (Estampillas, impuestos y demás gastos) que calcula la Administración en su Invitación Pública sobre el 10 porciento del valor del aporte y que podría llegar al 12 porciento. Sobre este se manifiesta expresamente que serán trasladados a las personas naturales o jurídicas que resulten contratadas para la ejecución del objeto, en la proporción que correspondan y que sean debidamente acordada en la minuta contractual, sin perjuicio de los demás costos tributarios (retenciones/impuesto de timbre) por la ejecución del objeto contractual correspondiente. Esta disposición se expondrá y aceptará expresamente por los contratistas en su fase de ejecución, así como preverse en las minutas contractuales u ordenes de compra / servicio.
Nota: El plazo para la presentación de la presente propuesta es hasta el martes 18 de noviembre a las 05:00 p.m. a través del cindoccc@cccucuta.org.co.
Se anexa la invitación a proponer con todas las condiciones técnicas, jurídicas, financieras y de SG- SST para prestar el servicio antes mencionado.
Además, se anexa: Carta presentación de propuesta, cuadro de experiencia, declaración de inhabilidades, protección de datos personales, formato de conocimiento de contraparte externa persona jurídica/persona natural y registro de proveedores.
DOCUMENTO(S) CARGADO(S):
