DESCRIPCIÓN:
TERMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA FERIA CAFÉS DE COLOMBIA EXPO 2026
INVITACIÓN A PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA: DIRIGIDO A EMPRESAS DEL SECTOR CAFÉ DE NORTE DE SANTANDER
IDENTIFICACIÓN DEL CONVOCANTE
Teniendo en cuenta que Cafés de Colombia Expo 2026 es la feria de cafés especiales más importante del país y de América Latina, este evento reúne a toda la cadena de valor del café, ofreciendo un espacio para visibilizar las tendencias, innovaciones y oportunidades del sector a nivel nacional e internacional.
En sus más recientes ediciones, la feria ha contado con espacios académicos, comerciales y culturales que fomentan el intercambio de conocimiento, la generación de contactos y la realización de negocios que fortalecen el posicionamiento del café colombiano.
La Cámara de Comercio de Cúcuta busca apoyar a los empresarios del sector con un stand institucional dentro del evento, con el propósito de impulsar sus marcas, aumentar la visibilidad de sus productos y destacar la calidad del café de nuestro departamento.
Además, la Cámara adelantará talleres y capacitaciones con expertos del sector, orientados a brindar herramientas y conocimientos que fortalezcan las capacidades empresariales y contribuyan a una participación competitiva y productiva en la feria.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La presente convocatoria tiene como objetivo seleccionar empresas del sector cafetero para apoyar su participación en la Feria Cafés de Colombia Expo 2026, que se llevará a cabo del 15 al 18 de octubre en Corferias, Bogotá.
Las empresas seleccionadas contarán con la oportunidad de exhibir y promocionar sus productos en el stand institucional de la Cámara de Comercio de Cúcuta y Clúster de Café de Norte de Santander, fortaleciendo la visibilidad y posicionamiento del café regional durante el evento.
VALOR DEL POGRAMA
La participación en la feria es gratuita beneficiando a las empresas que cumplan con los requisitos
REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR
La empresa deberá presentar la totalidad de la documentación señalada en el Check List de documentos de los presentes términos de referencia, se analizarán las solicitudes por orden de llegada, y se validará el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos para participar:
| N° | Check List de documentos a presentar |
|---|---|
| 1 | Aceptación de carta de compromiso, firmada por el representante legal, según el formato establecido en el Anexo de los presentes términos. (Anexo 1) |
| 2 | Copia de Certificado de Cámara de Comercio (Registro Mercantil) renovado al año 2026, no mayor a 30 días. |
| 3 | Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado, no mayor a 30 días.Texto ejemplo 3 |
PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN
Las empresas interesadas deberán enviar su postulación al correo cindoccc@cccucuta.org.co con la siguiente estructura:
BANCO DE ELEGIBLES
Se publicará el listado de empresas elegibles que hayan obtenido los mayores puntajes en el proceso de evaluación hasta completar las empresas beneficiarias.
Se asignarán los cupos a las empresas que obtuvieron los mayores puntajes hasta agotar la disponibilidad de estos, teniendo en cuenta también la fecha de radicación de la postulación.
SELECCIÓN DE BENEFICIARIOS
Las empresas postulantes que cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos para participar se someterán al proceso de evaluación que se realizará con base en la siguiente tabla:
| VARIABLE | PUNTAJE |
|---|---|
| Perfilamiento (Certificación SCA). | 10 puntos |
| Otras certificaciones (BPA, NEGOCIOS VERDES, DO, DOR, IGP, MC) | 15 puntos |
| Afiliado a la cámara de comercio. | 10 puntos |
| Registro de marca. | 15 puntos |
| Registro Invima para Café Tostado | 10 puntos |
| Cursos o formaciones para el sector cafetero. | 10 puntos |
| Procesos de Internacionalización (Con Cámara de Comercio o Procolombia) | 10 puntos |
| Aceptación de carta de compromiso, firmada por el representante legal, según el formato establecido en el Anexo de los presentes términos. (Anexo 1) |
10 puntos |
| Copia de Certificado de Cámara de Comercio (Registro Mercantil) renovado al año 2026, no mayor a 30 días. |
5 puntos |
| Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado, no mayor a 30 días. | 5 puntos |
| TOTAL | 100 puntos |
ITEMS DE DESEMPATE:
1. Presentación de herramientas comerciales: Imagen corporativa, material promocional definido y adecuado (página web, brochure, catálogo, tarjetas de presentación).
2. Tiempo de radicación, en caso de empate en puntos entre empresas, se escogerá la empresa que radicó primero la solicitud de participación.
CRONOGRAMA
| ACTIVIDADES | FECHA LÍMITE |
|---|---|
| Apertura de la convocatoria y publicación de Términos de Referencia en la página oficial de la Cámara de Comercio de Cúcuta. |
24 de septiembre de 2026 |
| Cierre de la convocatoria y fecha máxima de recepción de postulantes. | 24 de septiembre de 2026 |
| Texto ejemplo 2Publicación de empresas seleccionadas en la página web de la Cámara de Comercio de Cúcuta. |
25 de septiembre de 2026 |
| Notificación de beneficiarios. | Las empresas seleccionadas recibirán la notificación entre el 28 y 29 de septiembre del 2026 notificación de la aceptación de su participación en el programa con la fecha de inicio. |
DOCUMENTO(S) CARGADO(S):
