Reciba un cordial saludo. Por medio de la presente la Cámara de Comercio de Cúcuta invita a realizar cotización con el objeto del asunto conforme a los siguientes requerimientos:
Especificaciones:
Componente: Alquiler de espacios
Hotel Casino Internacional Salones día 25,26 y 27
- Salón Mónaco
- Salón Casino
- Salón Champagne
- Salón Chaillot
Estación de agua, tinto.
Componente: Logística
- Tarima
- Sonido Profesional, 4 cabinas Rcf 715, Consola de digital, Ing. de Sonido y 1 micrófono inalámbrico
- 5 micrófonos INALAMBRICOS
- 1 micrófono de diadema
- Pantalla Led 6x2 con técnico audiovisual
- Pantalla Led 3x2 con técnico audiovisual
- Transmisión
- Registro grabación
- 1 pantalla led para mesa de registro con técnico audiovisual
- 2 televisores de 60"
- Pantalla de retorno para monitor de video
- Transporte de equipos
- Video promocional
- Apuntador
- Folletos / desplegables
Componente: Producción
- Ambientación:
- Iluminación Ambiental Salón Mónaco
- Estructura para set de fotos
- 2 alfombra Roja de 10x 1
- Impresión Backing de fotos
- Diseño para Backing de fotos
- Acomodación tipo sala
- 2 mesas para souvenir
- 4 mesas para registro
- 1 atril
- Arreglo natural centro de mesa
- 2 decoraciones
- Luces decorativas de colores para las paredes
- Juego de ordenadores de fila acompañando alfombra roja
Plataforma digital Web
Plataforma web de registro y actualizaciones sobre el Congreso Clúster
Protocolo
- Presentadora
- 4 modelos de protocolo, doble jornada
Otros
- Salón Champagne
- Sonido Profesional, 4 cabinas Rcf 715, Consola de digital, Ing. de Sonido y 1 micrófono inalámbrico
- Tarima
- 2 pantallas Led 3 x 2
- Salón Casino
- Stand (35)
- Cenefas 35
- Servicios de streaming
- Software e impresión escarapela (Incluye operadoras)
- Tótem (2) para pasar información del evento al ingreso del evento
- Museo Casa General Santander
- Sillas Tiffany Doradas
- Mesones Cape
- Copas de Vino
- Platos Postre
- Vasos
- Audio – Sonido
- Meseros (8) + Coordinador
- Tabla de Quesos
- Luces de decoración y luces al cielo (4)
- Músicos
Componente:Transporte y desplazamiento
- Desplazamiento Transporte Bus de 25 personas Cúcuta- Empresa - Cúcuta (Media jornada)
- Desplazamiento Transporte Bus de 40 personas Cúcuta- El Zulia – Cúcuta
- Desplazamiento Transporte Casino - Casa General Santander
- Disponibilidad de Vans las 8 horas (7:00 A.M. - 7:00 P.M.)
Componente: Almuerzos y refrigerios
- Almuerzo y Refrigerio para equipos de trabajo
- Cena con invitados especiales y miembros de junta
Componente: Conferencistas
Habitaciones
Componente: Imprevistos
Imprevistos (planta eléctrica, servicios de ambulancia, seguridad y otros...)
Componente: Publicidad
- Publicidad posters calle 10
- Medios Televisivos
- Publicidad av. 0
Actividades adicionales
Macrorrueda de negocios.
Forma de pago
30% Anticipo – 70% una vez se reciban los recursos de los aliados.
Requerimientos Jurídicos
El proponente deberá anexar a la propuesta la siguiente documentación:
- Rut actualizado fecha de impresión no mayor a 30 días, debe tener la actividad económica acorde al servicio que prestará.
- Cédula del representante legal.
- Certificado bancario actualizado no mayor a 30 días
- Certificado de existencia y representación legal.
- Registro de proveedores (Descargar formato abajo) diligenciado en su totalidad y huellado.
- Autorización de datos (Descargar formato abajo).
- Declaración de inhabilidades (Descargar formato abajo).
- Certificados antecedentes de procuraduría, contraloría, judiciales y medidas correctivas del representante legal (en caso de personas jurídicas también el de la empresa).
- Certificado de parafiscales (en caso de persona natural certificado de afiliación a la EPS y fondo de pensiones).
- Autoclasificación Descargar formato abajo (en caso de persona natural).
Nota: El plazo para presentar la propuesta es hasta el día 20 de septiembre de 2024 a las 03:30 p.m., a través del correo cindoccc@cccucuta.org.co.
