Reciba un cordial saludo.
Por medio de la presente la Cámara de Comercio de Cúcuta invita a realizar presentación de propuesta con del asunto conforme a las siguientes necesidades:
Necesidades para celebración de convenio de asociación para la realización XXIII Olimpiadas Nacionales.
Intercámaras de Comercio – Cúcuta 2024
Objeto contractual: Aunar esfuerzos entre la Cámara de Comercio de Cúcuta y la Entidad Sin Ánimo de Lucro (seleccionada) para la realización de la XXIII de las Olimpiadas Nacionales de las Cámaras de Comercio, a llevarse a cabo los próximos 01, 02 y 03 de noviembre de 2024 en Cúcuta (Norte de Santander).
Duración estimada: Un (01) mes.
Forma de pago: 30% de anticipo y 70% al final, una vez presentado el informe operativo y financiero debidamente soportado y firmado por el contador o revisor fiscal si lo tiene e incluir que no hubo beneficio económico para ninguna de las dos partes participantes.
Objeto social ESAL: Se deja completa claridad que el presente convenio no representa una relación de contraprestación con la Cámara de Comercio de Cúcuta, sino se consolida como la unión de esfuerzos para llevar a cabo este evento. Por tal razón la ESAL deberá señalar en su objeto registrado en Cámara de Comercio:
- Demostrar la experiencia mínima en 3 eventos relacionados (o afines).
- La actividad de la ESAL con la cual se relaciona el evento.
- Adicionalmente deberá contar con una contrapartida que no podrá ser inferior al 10%.
Disposiciones mínimas para realización del evento.
Descripción general.
1. Acto de inauguración
- Gestión integral del espacio seleccionado
- Pantalla Led de 4 metros de ancho por 2 metros de alto
- Sonido profesional
- Mesa principal
- Cinco sillas de lujo para la mesa principal
- 600 sillas para las delegaciones participantes
- Animación musical
- Muestras culturales
- Espectáculo de fuegos artificiales
- Presentador de la ceremonia
- Atril para el presentador
- Iluminación del escenario
- Pebetero y antorcha olímpica
- Baños portátiles
- Personal de apoyo logístico
- 30 vallas para demarcación de espacio
- Planta eléctrica
- Personal de seguridad para custodia de equipos la noche del montaje
2. Premiación
- Trofeos de 60 centímetros: 10
- Trofeos de 50 centímetros: 10
- Trofeos de 40 centímetros: 15
- Medallas de primer lugar: 135
- Medallas de segundo lugar: 135
- Medallas de tercer puesto: 135
3. Hidratación
- 10 recipientes plásticos grandes para el suministro de la hidratación.
- 3000 unidades de agua en bolsa.
- Suministro de hielo que garantice la temperatura del agua para los deportistas.
4. Acto de clausura
- Gestión integral del espacio seleccionado
- Pantalla Led de 4 metros de ancho por 2 metros de alto
- Sonido profesional
- Mesa principal
- Cinco sillas de lujo para la mesa principal
- 600 sillas para las delegaciones participantes
- Animación musical
- Muestras culturales
- Catering para los 600 asistentes
- Presentador de la ceremonia
- Atril para el presentador
- Iluminación del escenario
5. Pólizas
- Póliza de responsabilidad civil
- Póliza de daños a terceros
6. Servicios médicos
- Dos ambulancias durante tres días
- Fisioterapeutas en todos los escenarios
- Botiquín de primeros auxilios en todos los escenarios
7. Juzgamiento
- 16 partidos de minitejo femenino
- 12 partidos de tejo masculino
- 10 partidos de fútbol 5 femenino
- 6 partidos de baloncesto mixto
- 13 partidos de voleibol mixto
- 20 partidos de fútbol masculino
- Doble jornada completa de rana por equipos
- Doble jornada completa de dominó en parejas
- Doble jornada completa de ajedrez individual
- Doble jornada completa de tenis de mesa
- Doble jornada completa de natación
- Doble jornada completa de atletismo de pista y running 5K
- Doble jornada completa de baile deportivo
- Doble jornada completa de desafío de guerreros
- Doble jornada completa de spinning en ambas ramas
- Doble jornada completa de bolo americano en ambas ramas
- Doble jornada completa de billar tres bandas y carambola libre
8. Alquiler de escenarios deportivos
- Complejo deportivo con al menos dos canchas sintéticas de fútbol 8
- Complejo deportivo con al menos dos canchas sintéticas de fútbol 5
- Complejo deportivo con una cancha reglamentaria de baloncesto
- Complejo deportivo con una cancha reglamentaria de voleibol
- Instalaciones con canchas reglamentarias para la competencia de minitejo
- Instalaciones con canchas reglamentarias para la competencia de tejo
- Piscina olímpica o semiolímpica para las competencias de natación
- Pista de atletismo para las pruebas de 100, 400 y 800 metros
- Instalaciones con al menos dos canchas de tenis de mesa reglamentarias
- Instalaciones con al menos ocho canchas de rana reglamentarias
- Instalaciones con al menos cuatro tableros para las competiciones de ajedrez
- Instalaciones con al menos seis pistas reglamentarias de bolo americano
- Instalaciones deportivas para el desarrollo del desafío de guerreros
- Instalaciones deportivas para el desarrollo del baile deportivo
- Complejo deportivo con al menos 15 bicicletas para la práctica del spinning
- Escenario con al menos cuatro mesas de billar reglamentarias para esta disciplina
9. Mascota olímpica
- Producción de un personaje animado personificado como un pájaro toche, con indumentaria deportiva y aproximadamente 2.30 mts de alto y 1.50 mts de diámetro.
10. Publicidad
- 700 escarapelas con cinta sublimada para participantes, logística y juzgamiento
- 19 rompe tráficos que identifiquen cada uno de los deportes del evento
- 6 vallas de bienvenida, una para cada uno de los escenarios con actividad.
- 1 Carro valla durante 5 días para ubicar en el aeropuerto y sitios de interés
- 19 vallas con los patrocinadores para ubicar en cada una de las zonas de competencia
- 4 backings de fotografías
- 4 podios en acrílico para premiación de cada uno de los deportes
- 700 tarjetas de bienvenida y agradecimiento para los participantes en el evento
11. Sonido
- Seis cabinas básicas de sonido con micrófono para el juzgamiento de los deportes de conjunto e individuales que así lo requiera, según la dirección del evento y la coordinación arbitral.
12. Transporte
- Dos carros tipo estaca, para estaca de hidratación, sonido, mobiliario y lo que se requiera entre los escenarios dispuestos para el desarrollo del evento.
Requerimientos jurídicos para la presentación de la propuesta
- Rut actualizado fecha de impresión no mayor a 30 días, debe tener la actividad acorde al servicio que se prestara.
- Cédula del representante legal.
- Certificado bancario actualizado no mayor a 30 días.
- Certificado de existencia y representación legal.
- Certificados antecedentes de procuraduría, contraloría, judiciales y medidas correctivas del representante legal (en caso de personas jurídicas también el de la empresa).
- Certificado de parafiscales.
- Para la celebración del convenio se solicitarán las siguientes garantías:
- Amparo de bueno manejo del anticipo.
- Amparo de cumplimiento
- Amparo de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
Requerimientos de seguridad y salud en el trabajo para la presentación de la propuesta.
El operador logístico deberá allegar el listado del personal que ejecutará el contrato (logística), el cual deberá acreditar las respectivas afiliaciones a seguridad social integral, ya se dependiente o como independiente.
Nota: El plazo para presentar la propuesta es hasta el día 24 de octubre de 2024 a las 05:30 p.m., a través del correo cindoccc@cccucuta.org.co
