Reciba un cordial saludo.

La Cámara de Comercio de Cúcuta, en el marco del proyecto “Marca Región Norte de Santander”, se permite invitarles a presentar cotización para el proceso cuyo objeto es: “Contratar los servicios de diseño y entrega de empaques por concepto de material promocional a las empresas beneficiarias del sector Cafetero, Cacaotero y Artesanías”.
Lo anterior, con el propósito de fortalecer el posicionamiento, reconocimiento y apropiación de la Marca Región Norte de Santander, mediante la implementación de empaques promocionales alineados con la identidad visual y lineamientos establecidos para el proyecto.

REQUERIMIENTO TÉCNICOS

Cantidad requerida:

• Sector Café: 4.000 empaques

• Sector Artesanías: 2.666 cajas

• Sector Cacao – Chocolate: 1.334 empaques

Especificaciones técnicas mínimas:
1.Cajas elaboradas en cartón rígido, micro corrugado o cartulina de alta resistencia.
2.Diseño estructural funcional para protección y presentación de productos.
3.Impresión full color con aplicación gráfica de Marca Región Norte de Santander.
4.Acabados de alta calidad con posibilidad de laminado mate, brillante o acabados especiales.
5.Dimensiones adaptables según tipo de producto definido por la supervisión.
6.Estructura resistente para manipulación, almacenamiento y exhibición comercial.
7. Posibilidad de incluir elementos de cierre, asas o refuerzos según necesidad del producto.
8. Diseño orientado a fortalecer la percepción de valor agregado y diferenciación comercial de los productos regionales.

CONDICIONES GENERALES

• Lugar de ejecución: Cúcuta y su área metropolitana.
• Plazo de ejecución: Un (1) mes contado a partir de la legalización del contrato y firma del acta de inicio.
• Forma de pago:
      - Primer pago: 70% a la firma del acta de inicio.
       - Segundo pago: 30% contra presentación del informe final y cumplimiento del 100% de las actividades.

La propuesta deberá incluir como mínimo:
• Propuesta económica detallada.
• Tiempo de entrega.
• Portafolio o experiencia relacionada.
• Descripción técnica de materiales y acabados ofrecidos.

REQUERIMIENTOS JURIDICOS 

El proponente deberá anexar a la propuesta la siguiente documentación:

1. Rut actualizado fecha de impresión no mayor a 30 días, debe tener la actividad acorde al servicio que se prestara.
2. Cédula del representante legal
3. Certificado bancario actualizado no mayor a 30 días
4. Certificado de existencia y representación legal, debe tener la actividad acorde al servicio que prestara.
5. Certificado del RUP actualizado.
6. Registro de proveedores (formato adjunto) diligenciado en su totalidad y huellado.
7. Autorización de datos (formato adjunto).
8. Declaración de inhabilidades (formato adjunto).
9. Certificados antecedentes de procuraduría, contraloría, judiciales y medidas correctivas del representante legal (en caso de personas jurídicas también el de la empresa).
10.Certificado de parafiscales (en caso de persona jurídica).
11.Ultimas (6) planillas de pagos de seguridad social.
12.Autoclasificación formato adjunto (en caso de persona natural).
13.Debida diligencia de sagrilaft.

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