Reciba un cordial saludo.
La Cámara de Comercio de Cúcuta, en el marco del “Convenio de asociación No. PC-SMARNS-03508-2025, celebrado entre la gobernación del departamento norte de Santander secretaria de medio ambiente, recursos naturales y sostenibilidad y la Cámara de Comercio de Cúcuta, el cual tiene como objeto: “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para fortalecer un modelo de desarrollo que prioriza el crecimiento verde, la bioeconomía y el desarrollo sostenible en el departamento Norte de Santander.”; se permite invitarles a presentar cotización para el proceso cuyo objeto es:
Objeto: Contratar operador logístico para la realización de feria comercial y rueda de negocios en el marco del convenio de asociación no. PC-SMARNS-03508-2025, celebrado entre la Gobernación del Departamento Norte de Santander secretaria de Medio Ambiente, Recursos Naturales y Sostenibilidad y La Camara de Comercio de Cucuta, en favor de 50 emprendedores.
A través de esta actividad (50) beneficiarios identificarán oportunidades de negocio, se darán a conocer y generarán valor y competitividad en el mercado. Este espacio tiene como propósito facilitar el acceso a mercados, generar oportunidades de negocio y visibilizar los productos y servicios de 50 negocios verdes beneficiarios del proyecto.
La feria incluirá una rueda de negocios estructurada, diseñada para propiciar encuentros estratégicos entre los emprendedores y actores clave del ecosistema empresarial, tales como compradores, distribuidores, entidades financieras, operadores logísticos y representantes institucionales.
REQUERIMIENTO TÉCNICOS
El ofertante deberá hacer una descripción general de la propuesta del servicio, que cumpla con los requerimientos descritos a continuación y en general ampliación que considere importante para complementar su propuesta.
Alquiler de espacio en centro comercial para stands y para citas comerciales durante 2 días, disponer de un espacio para citas de relacionamiento comercial donde los 50 beneficiarios hagan contactos e identifiquen clientes de alto potencial.
| Día | Muestra comercial | Rueda de negocios |
|---|---|---|
| Dia 1 de feria | 25 (Grupo 1) | 25 (Grupo 2) |
| Dia 2 de feria | 25 (Grupo 1) | 25 (Grupo 2) |
(1) sonido
(1) micrófono
(2) Pantalla Led P4 De 3mts X 2mts
(25) Stands o espacios que incluyan una mesa y dos sillas para dos días
(25) Puntos Eléctrico-Dobles
(1) servicio de internet con canal dedicado por dos días – wifi
(1) transmisión en vivo por canales digital por 4 horas
(1) atril y (5) sillas para panelistas
(1) Tarima
(1) Animador
(50) Cenefas con el nombre del emprendimiento
(1) Personal de diseño, desarrollo y operación logística
(50) Escarapelas
(300) Refrigerios para beneficiarios del proyecto
(200) Almuerzos para beneficiarios del proyecto
(3 noche) de hospedaje para 30 beneficiarios y 30 acompañantes a la feria
Desplazamientos internos en la ciudad para 30 beneficiarios x 2 días
REQUERIMIENTO JURIDICOS
El proponente deberá anexar a la propuesta la siguiente documentación:
1. Rut actualizado fecha de impresión no mayor a 30 días, debe tener la actividad acorde al servicio que se prestara.
2. Cédula del representante legal
3. Certificado bancario actualizado no mayor a 30 días
4. Certificado de existencia y representación legal, debe tener la actividad acorde al servicio que prestara.
5. Certificado del RUP actualizado.
6. Registro de proveedores (formato adjunto) diligenciado en su totalidad y huellado.
7. Autorización de datos (formato adjunto).
8. Declaración de inhabilidades (formato adjunto).
9. Certificados antecedentes de procuraduría, contraloría, judiciales y medidas correctivas del representante legal (en caso de personas jurídicas también el de la empresa).
10. Certificado de parafiscales (en caso de persona jurídica).
11. Ultimas (6) planillas de pagos de seguridad social.
12. Autoclasificación formato adjunto (en caso de persona natural).
13. Debida diligencia de sagrilaft.
Nota: El plazo para la presentación de la presente propuesta es hasta el viernes 10 de julio a las 06:00 p.m. a través del cindoccc@cccucuta.org.co.
