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Solicitud de propuesta con el objeto de Planear, estructurar y desarrollar las actividades de Expo emprender, Fortaleser y Conéctate

Solicitud de propuesta con el objeto de “Planear, estructurar y desarrollar las actividades de Expo emprender, Fortaleser y Conéctate donde se tendrán componente de innovación, actividades de promoción comercial, mentorías y las demás necesarias para el cumplimiento a las presentes actividades para el diseño, producción, montaje y desmontaje”.

Reciba un cordial saludo;
Por medio de la presente la Cámara de Comercio de Cúcuta invita a realizar presentación de propuesta con del asunto conforme a las siguientes necesidades:

COMPONENTE TÉCNICO

Cumplimiento de la totalidad de las especificaciones y condiciones técnicas requeridas.

No. OBJETO DETALLE TÉCNICO
1 Especificaciones:
Componente:
Alquiler de espacios
  • Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero (confirmado para EXPOEMPRENDER) 17 y 18 de diciembre de 2024.
  • Hotel Casino Internacional (CONECTATE Y FORTALESER) 17 de diciembre de 2024.
  • Salón Casino
  • Salones amplios, climatizados, con capacidad para 300 asistentes.
2 Componente:
Logística
EXPOEMPRENDER
  • Lugar: Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero 17 y 18 de diciembre de 2024.
  • 100 a 120 Stands modulares para emprendedores aproximadamente.
  • Cenefas 100 a 120 und.
  • Software e impresión escarapela (Incluye operadoras)
2.1 Componente:
Logística
FORTALESER
  • Lugar: Hotel Casino Internacional.
  • 1 mesa de registro con 3 sillas
  • Lugar: Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero (confirmado para EXPOEMPRENDER)
  • Espacio para rueda de negocios para aproximadamente 150 empresarios.
2.2 Componente:
Logística
CONECTATE
  • Escenario de presentación
  • Sistema de sonido profesional: micrófonos inalámbricos y de solapa.
  • Pantallas LED para presentaciones y videos promocionales.
  • Proyectores y sistema de proyección con resolución HD.
  • 1 atril
  • Acomodación
  • Iluminación Ambiental Salón Casino
  • Arreglo natural centro de mesa
  • Wi-Fi de alta velocidad para organizadores y asistentes.
  • Tótem (2) para pasar información del evento al ingreso del evento
  • Meseros(5)
2.3 Componente:
Logística
COMPONENTES GENERALES:
Mesas y sillas para reuniones, capacitaciones y mentorías para aproximadamente 350 personas en los salones donde participaran los empresarios de FortaleSer y Conéctate.
3 Componente:
Imprevistos
Imprevistos (planta eléctrica, servicios de ambulancia, seguridad y otros...)
4 Forma de pago 50% Anticipo – 50% una vez se reciban los recursos de los aliados.
5 Duración Desde el Acta de Inicio hasta el 18 de Diciembre de 2024.

Requerimientos jurídicos para la presentación de la propuesta.

  1. Rut actualizado fecha de impresión no mayor a 30 días, debe tener la actividad acorde al servicio que se prestara.
  2. Cédula del representante legal.
  3. Certificado bancario actualizado no mayor a 30 días.
  4. Certificado de existencia y representación legal.
  5. Certificados antecedentes de procuraduría, contraloría, judiciales y medidas correctivas del representante legal (en caso de personas jurídicas también el de la empresa).
  6. Certificado de parafiscales.
  7. Para la celebración del convenio se solicitarán las siguientesgarantías:
    • Amparo de bueno manejo del anticipo.
    • Amparo de cumplimiento
    • Amparo de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

Requerimientos de seguridad y salud en el trabajo para la presentación de la propuesta.

El operador logístico deberá allegar el listado del personal que ejecutará el contrato (logística), el cual deberá acreditar las respectivas afiliaciones a seguridad social integral, ya se dependiente o como independiente.

Nota: El plazo para presentar la propuesta es hasta el día 11 de diciembre de 2024 a las 05:30 p.m., a través del correo cindoccc@cccucuta.org.co.

 

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