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Solicitud de cotización para realizar los servicios de diseño, producción, montaje y desmontaje del stand para la participación en la feria CHOCOSHOW 2023

Reciba un cordial saludo.

Por medio de la presente la Cámara de Comercio de Cúcuta se permite solicitar presentación de propuesta del asunto de la referencia, en base a los siguientes requerimientos técnicos:

Objeto: El contratista se obliga para con la Cámara de Comercio de Cúcuta a realizar los servicios de diseño, producción, montaje y desmontaje del stand del departamento de Norte de Santander, para la participación en la feria CHOCOSHOW 2023, de acuerdo con lo requerido por la entidad y cumpliendo con los estándares de calidad necesarios que permita brindar un servicio óptimo y eficiente.

Desde la Cámara de Comercio de Cúcuta, se tiene el objetivo de apoyar las iniciativas clúster en las cuales tiene el direccionamiento, en este caso la iniciativa clúster Cacao en Norte de Santander.

Buscando el fortalecimiento de la línea de acción del cacao, se quiere apoyar la participación de los empresarios del departamento, en la feria CHOCOSHOW experiencia del cacao al chocolate 2023, esta feria es un escenario de visibilización, experiencia y conocimiento del subsector cacaotero y chocolatero de Colombia, muy importante en nuestro país y que es el evento que integra toda la cadena de valor del cacao y ofrece un escenario para exponer y dar a conocer las tendencias e innovaciones del mercado a nivel nacional e internacional, que se llevará a cabo del 24 al 26 de noviembre de 2023, en la ciudad de Bogotá, en las instalaciones de Corferias.

Plazo de ejecución:Desde la legalización del contrato y firma del acta de inicio, hasta el 30 de noviembre 2023.

Lugar de ejecución:Corferias Bogotá, Carrera 37 N° 24-67 – Bogotá, Cundinamarca

Obligaciones del contratista:

  1. Efectuar los servicios de diseño, producción, montaje y desmontaje del stand del departamento de Norte de Santander.
  2. Cumplir con las especificaciones técnicas y presupuestales señaladas en la propuesta presentada.
  3. Incluir en su propuesta el diseño arquitectónico y gráfico del stand, de acuerdo con los lineamientos que le brindará la Cámara de Comercio en la presente invitación a proponer.
  4. Reunirse con el Coordinador del contrato y demás funcionarios que designe la Cámara de Comercio en las respectivas reuniones a que haya lugar, en el caso de que sea necesario realizar algún cambio en los diseños propuestos por el proponente. Cualquier cambio será decidido de mutuo acuerdo entre las partes.
  5. Definir con el Coordinador del Contrato por parte de la Cámara de Comercio, las condiciones y cronograma de trabajo (tiempos de entrega fijada por calendario, entrega del montaje y desmontaje del stand en la fecha y hora establecida para revisión del coordinador) y que se utilizará en la ejecución del objeto contractual.
  6. Cumplir con las disposiciones que regulan el Sistema General de Seguridad Social.
  7. Cumplir con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015 en relación con la Seguridad y Salud en el trabajo y resolución 0312 de 2019.
  8. Las demás a que haya lugar para el cumplimiento del objeto contractual.

 

Componente Técnico: Cumplimiento de la totalidad de las especificaciones y condiciones técnicas requeridas.

Objetivo es resaltar la historia y el potencial de Norte de Santander, y el potencial del cacao Elementos técnicos CHOCOSHOW

  • Medios audiovisuales (2 televisores)
  • Mobiliario para la zona de reunión 2 sofás 1 mesa
  • 4 renders
  • Mobiliario mostrador para exhibición 1
  • Mobiliarios mostradores 4
  • Bodega
  • Iluminación del stand - Instalaciones eléctricas
  • Plantas decorativas 2
  • Plataforma
  • Sillas para mostradores 8

El espacio total del stand 47 mt2 (Para tener en cuenta).

Se valorará positivamente los valores agregados que pueda desarrollar por parte del proponente.

Plazo para la presentación de la propuesta:: El plazo para la presentación de la propuesta será hasta el viernes 10 de noviembre 07:30 p.m. por medio del correo electrónico cindoccc@cccucuta.org.co.

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