PERSONA JURIDICA – MERCANTIL:

• En la convocatoria no indican el número de acciones o cuotas, ya sea de los socios o acciones suscritas, así mismo no indican quien realizo la convocatoria.
• El quorum en sociedades por acciones en la mayoría de las veces indica el nombre de los accionistas presentes, pero no señalan el número de acciones suscritas.
• Se presenta diferencia entre las fechas (en letras) y las fechas (en números) en las actas de constitución, actas de nombramientos y reformas.
• Al momento de la liquidación del Impuesto de Registro por parte de la Secretaría de Hacienda, las fechas no corresponden con el acta o viceversa.
• En los nombramientos como gerente, representante legal, suplente, junta directiva y/o revisor fiscal no mencionan la tarjeta profesional, no mencionan su identificación y no anexan el documento de identificación.
• En los nombramientos no coinciden con los cargos que están creados. Ejemplo: esta registrado como representante legal y cuando van a realizar el cambio indican que es el gerente.
• Las aprobaciones de las decisiones en la reforma de los estatutos como (nombramientos, cambio de razón social, cambio de domicilio, etc), no indican la aprobación de acuerdo con el número de votos o si fue por unanimidad.
• Al momento de reingresar los documentos, el impuesto de registro tiene una fecha de vencimiento el cual se tienen que cancelar unos intereses de mora en la Secretaría de Hacienda departamental.

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO – ESAL:

• No se indica como se realiza la convocatoria en la asamblea de los asociados.
• En la elaboración del acta usualmente faltan las firmas del presidente y secretario de la reunión. (cabe aclarar que son las personas fueron designadas como presidente y secretario de la reunión mas no el nombramiento de presidente y secretario de la Junta Directiva)
• En el quorum no indican el número de asociados presentes del total de miembros inscritos.
• Las aprobaciones de las decisiones en la reforma de los estatutos como (nombramientos, cambio de razón social, cambio de domicilio, etc), no indican la aprobación de acuerdo con el número de votos o si fue por unanimidad.
• En los nombramientos no coinciden con los cargos que están creados en los estatutos.
• En la constitución de Entidades Sin Ánimo de Lucro usualmente en el objeto social mencionan actividades que no se registran en las cámaras de comercio como son la educación formal y no formal Sector salud y entidades que conformen el sistema nacional del deporte.
• Las actas deben ser aprobadas señalando el número de votos a favor, en contra o en blanco, en reunión posterior o mediante una comisión nombrada para tal efecto Las actas deben ser aprobadas señalando el número de votos a favor, en contra o en blanco, en reunión posterior o mediante una comisión nombrada para tal efecto.
• Al momento de reingresar los documentos, el impuesto de registro tiene una fecha de vencimiento el cual se tienen que cancelar unos intereses de mora en la Secretaría de Hacienda departamental.