Solicitud de cotización para prestar servicios de diseño, producción, montaje y desmontaje del stand del departamento de Norte de Santander, para la participación en la feria Cafés de Colombia Expo 2023, de acuerdo con lo requerido por la entidad y cumpliendo con los estándares de calidad necesarios que permita brindar un servicio óptimo y eficiente.
Requerimientos técnicos:
Elementos técnicos prioritarios: Diseño gráfico temática Norte de Santander, Cuna del Café en Colombia, el objetivo es resaltar la historia y el potencial de Norte de Santander, como cuna del café en Colombia.
- Vitrina tipo boutique con vidrio de 12 a 14 puestos para exposición de los diferentes cafés.
- 2 mesas para catación y barismo.
- 7 mesas para los expositores (ancho: 1.50m x lago: 1m) a lo lateral del stand, cada mesa va con una silla.
- 1 Mesa para productores con 6 sillas (largo:2m – ancho:1m).
- Sala para desarrollar espacios comerciales (un sillón de 3 puestos, dos sillas y una mesa pequeña de vidrio).
- Espacio de 6m2 para el show de cultura ancestral.
- Televisor para proyección de imagen audiovisual entre 45 a 60 pulgadas.
- Renders de 4 metros para colocar los logos y marcas de las empresas.
- Bodega pequeña con seguridad para guardar material y productos.
- El espacio total del stand 63 mt2 (Para tener en cuenta).
- Experiencia certificada en diseño y desarrollo de proyectos feriales y de promoción a nivel local y nacional.
Obligaciones del contratista:
- Efectuar los servicios de diseño, producción, montaje y desmontaje del stand del departamento de Norte de Santander.
- Cumplir con las especificaciones técnicas y presupuestales señaladas en la propuesta presentada.
- Incluir en su propuesta el diseño arquitectónico y gráfico del stand, de acuerdo con los lineamientos que le brindará la Cámara de Comercio en la presente invitación a proponer.
- Reunirse con el Coordinador del contrato y demás funcionarios que designe la Cámara de Comercio en las respectivas reuniones a que haya lugar, en el caso de que sea necesario realizar algún cambio en los diseños propuestos por el proponente. Cualquier cambio será decidido de mutuo acuerdo entre las partes.
- Definir con el Coordinador del Contrato por parte de la Cámara de Comercio, las condiciones y cronograma de trabajo (tiempos de entrega fijada por calendario, entrega del montaje y desmontaje del stand en la fecha y hora establecida para revisión del coordinador) y que se utilizará en la ejecución del objeto contractual.
- Cumplir con las disposiciones que regulan el Sistema General de Seguridad Social.
- Cumplir con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015 en relación con la Seguridad y Salud en el trabajo y resolución 0312 de 2019.
- Las demás a que haya lugar para el cumplimiento del objeto contractual.
Tiempo y lugar de entrega: miércoles 18 de octubre de 2023 en Recinto Ferial Corferias en Bogotá.
Nota: El plazo máximo para presentar la cotización solicitada es de (3) días hábiles, es decir hasta el miércoles 04 de octubre de 2023 a las 05:30 p.m. al correo electrónico cindoccc@cccucuta.org.co
